REGULAMIN

§ 1. CEL IMPREZY
- włączenie się w program obchodów święta Barbórki,
- popularyzacja i upowszechnianie gry w szachy jako intelektualnej rozrywki posiadającej wielkie walory wychowawcze,
- aktywne spędzanie czasu wolnego.
§ 2. ORGANIZATOR
1. Centrum Kultury w Łęcznej,
(adres: 21-010 Łęczna, ul. Obrońców Pokoju 1, tel. kontaktowy 81 752 15 47, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);
2. Lubelski Klub Szachowy
(adres: 20-465 Lublin, ul. Biernata z Lublina 20/3, tel. kontaktowy (+48) 604 084 134, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);
3. Związek Zawodowy „KADRA” Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A.
(21-013 Puchaczów, Bogdanka, tel. Tel. 81 462 5588 (zakładowy 5588), adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
§ 3. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W Turnieju mają prawo uczestniczyć wszyscy chętni zgłoszeni w terminie i zaakceptowani przez Organizatora,
- Uczestnicy poprzez swoje zgłoszenie, akceptują regulamin XIV Turnieju Szachowego o „Kordzik Górniczy” oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z dyrektywą RODO, których administratorem jest Centrum Kultury w Łęcznej oraz Związek Zawodowy „KADRA” Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A., jednocześnie wyrażają zgodę na nieodpłatną rejestrację fotograficzną i filmową oraz wykorzystanie jej w celu publikacji zdjęć i filmów na potrzeby konkursu.
- Przystępując do Turnieju uczestnicy lub opiekunowie prawni (osób niepełnoletnich) wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Bez wyrażenia zgód na publikację danych i wizerunku nie jest możliwe uczestniczenie w Turnieju.
§ 4. TERMIN I MIEJSCE
1. 1 grudnia 2024 r. w Centrum Kultury w Łęcznej ul. Obrońców Pokoju 1,
2. Odprawa techniczna o godz. 9.00, rozpoczęcie turnieju godz.10.00.
§ 5. ZGŁOSZENIA I INFORMACJA
- uczestnicy z Łęcznej i powiatu łęczyńskiego zgłaszają swój udział w Turnieju w Centrum Kultury w Łęcznej do 30 listopada 2023 r. pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. a w przypadku wolnych miejsc na 30 minut przed turniejem;
- uczestnicy spoza powiatu łęczyńskiego zgłaszają swój udział pod adresem:

lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (ilość miejsc ograniczona).
§ 6. WPISOWE
- uczestnicy z terenu Łęcznej i powiatu łęczyńskiego - 30 zł,
- pozostali uczestnicy - 50 zł,
- uczestnicy do lat 7 (rocznik 2017 i młodsi) - 10 zł,
- w przypadku rodzin wpisowe za pierwsze 2 osoby,
- wpisowe oraz karty zgłoszeń przyjmowane będą w dniu Turnieju do godz. 9:45.
§ 7. SPOSÓB ROZGRYWEK I KLASYFIKACJA
- Rozgrywki przeprowadzone będą systemem szwajcarskim na dystansie 9 rund w tempie 15 minut dla zawodnika.
- Klasyfikacja:
a) suma punktów z gry,
b) punktacja pomocnicza,
c) ilość zwycięstw,
d) wynik bezpośredniego spotkania.
§ 8. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
- Nagroda główna: Kordzik Górniczy ufundowany przez Związek Zawodowy „Kadra” Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A.,
- nagrody pieniężne i rzeczowe oraz dyplomy dla najlepszych uczestników zawodników XIV Turnieju ufundowane przez Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. i Związek Zawodowy „Kadra” LW „Bogdanka” S.A.,
- puchar Starosty dla najlepszego uczestnika z powiatu łęczyńskiego,
- puchar Burmistrza Łęcznej dla najlepszego uczestnika miasta i gminy Łęczna,
- puchary (miejsca I-III) Prezesa Lubelskiego Klubu Szachowego w kategorii do lat 10,
- puchary (miejsca I-III) Prezesa Lubelskiego Klubu Szachowego w kategorii do lat 14,
- puchar Dyrektora Centrum Kultury w Łęcznej dla najlepszej juniorki do lat 18,
- ponadto Organizatorzy przewidują liczne nagrody i upominki oraz dyplomy w kategoriach juniorskich.
§ 9. UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zapewnia sprzęt szachowy,
- W rozgrywkach obowiązują aktualne przepisy PZSzach i FIDE,
- Kordzik Górniczy nie może być przyznany dotychczasowym laureatom tej nagrody,
- Ostateczna interpretacja Regulaminu leży w gestii Organizatora i sędziego Turnieju,
- Organizator zapewnia poczęstunek: ciastka, kawę i herbatę.
§ 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Centrum Kultury w Łęcznej oraz Lubelski Klub Szachowy na podstawie porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi z dnia 18.10.2024 r. są współadministratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych”.
2. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe w związku z organizacją i promocją XIV Turnieju Szachowego „o Kordzik Górniczy”.
3. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą (uczestników turnieju) poprzez przekazanie administratorowi zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1.
4. Osobom zgłaszającym udział w turnieju są przekazywane informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 2.
5. Dane osobowe laureatów konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej administratorów oraz w portalach społecznościowych Facebook, Instagram, YouTube. Uczestnicy turnieju wyrażają zgodę na publikację danych osobowych na stronie internetowej w związku z ogłoszeniem wyników turnieju. Wzór zgody na publikację danych osobowych na stronie internetowej administratora stanowi załącznik nr 3.
6. Wizerunek uczestników turnieju będzie rozpowszechniany na stronie internetowej administratorów oraz w portalu społecznościowym Facebook, Instagram, YouTube. Wzór zgody na rozpowszechnianie wizerunku stanowi załącznik nr 4.
7. Wejście na teren obiektu, na którym odbywać się będzie Turniej, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas imprezy na określonych polach eksploatacji (np. Internet, portale społecznościowe) i w celach związanych z propagowaniem działalności kulturalnej Centrum Kultury w Łęcznej.

Organizatorzy

Załącznik
Załącznik nr 1

ZGŁOSZENIE
Do XIV Turnieju Szachowego o „Kordzik Górniczy”

Imię i nazwisko uczestnika: .......................................................................................
 kategoria seniorska*
 kategoria juniorska* - rok urodzenia …………..
Miejscowość zamieszkania:
miejscowość ………………………………………….,
gmina ………………………………………….,
powiat ………………………………………….,
Adres e-mail uczestnika/ opiekuna prawnego (w przypadku zgłoszenia mailowego):
.................................................................................................................................
Imię i nazwisko opiekuna (w przypadku osób niepełnoletnich): ..............................................................................................................................

.................................................................................................
(data, czytelny podpis uczestnika/opiekuna prawnego*)

*zaznaczyć właściwe

Załącznik nr 2
Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest:
a) Centrum Kultury w Łęcznej (adres: 21-010 Łęczna, ul. Obrońców Pokoju 1, tel. kontaktowy 81 752 15 47, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);
b) Lubelski Klub Szachowy (adres: 20-465 Lublin, ul. Biernata z Lublina 20/3, tel. kontaktowy (+48) 604 084 134, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email:
a) Centrum Kultury w Łęcznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie pod adres Administratora.
b) Lubelski Klub Szachowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., lub pisemnie pod adres Administratora
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i promocji XIV Turnieju Szachowego o „Kordzik Górniczy”. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej współadministratorowi Centrum Kultury w Łęcznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Podstawą dopuszczalności udostępnienia danych osobowych laureatów konkursu odbiorcom strony internetowej jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania tj. na czas organizacji, przebiegu oraz ogłoszenia wyników i promocji turnieju.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do usunięcia danych osobowych, o ile zajdzie jedna z okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 RODO;
c) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu;
f) w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
8. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe laureatów konkursu będą udostępnione odbiorcom strony internetowej www.ck.leczna.pl – CK w Łęcznej i www.chessarbiter.com – LKSz Lublin.

Załącznik nr 3

Zgoda na publikację danych osobowych na stronie internetowej

Wyrażam zgodę na publikację moich danych osobowych/danych osobowych mojego dziecka* (zaznaczyć właściwe) w zakresie: imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania w związku z ogłoszeniem wyników konkursu na stronie internetowej:
Centrum Kultury w Łęcznej,
(adres: 21-010 Łęczna, ul. Obrońców Pokoju 1, tel. kontaktowy 81 752 15 47, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);
Lubelski Klub Szachowy
(adres: 20-465 Lublin, ul. Biernata z Lublina 20/3, tel. kontaktowy+48 604 084 134, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);

...........................................................................................
(data, czytelny podpis uczestnika/ opiekuna prawnego*)

* Dotyczy uczestnika, który nie osiągnął pełnoletności.

Załącznik nr 4
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
W związku z uczestnictwem w XIV Turnieju Szachowego o „Kordzik Górniczy” organizowanym przez:
Centrum Kultury w Łęcznej
i
Lubelski Klub Szachowy
wyrażam zgodę na rozpowszechnianie wizerunku mojego*/ mojego dziecka* ………………………………………………..............
□ w publikacjach na stronie internetowej,
□ w wydawnictwach i w materiałach promocyjnych,
□ w gazetkach i broszurach, kronice lub kronice okolicznościowej,
□ w gablotach i na tablicach ściennych,
□ inne: FACEBOOK, Instagram, YouTube
zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z póź. zm.). Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie. Zgoda jest udzielona nieodpłatnie. Brak wyrażenia wszystkich powyższych zgód uniemożliwia uczestnictwo w Turnieju.

.....……………………………………………….. (zgoda rodziców/opiekunów prawnych/ osoby pełnoletniej, data, podpis)